校内各相关单位：

信息化办公室拟于4月底对2021年信息化项目组织建设方案论证，请按以下工作安排做好答辩准备：

一、请项目联系人与信息化办公室技术把关部门和信息安全部门做好对接，提交《华中师范大学信息化项目建设方案论证申请表》。

二、请按照调整后的预算金额及建设任务填写《华中师范大学信息化项目建设方案论证审批报告书》。

三、在项目预算中凡购买单价10万元(含)以上的仪器设备（含软件、系统）,请填写《华中师范大学购置大型仪器设备可行性论证及审批报告书（信息化项目类）》。

四、项目建设方案论证将以现场答辩方式进行，请各项目联系人准备好答辩PPT（原则上项目联系人汇报答辩，项目负责人参加，答辩时间根据项目复杂程度30分钟至60分钟不等，项目经理汇报时间不超过答辩时间的一半，剩余时间专家提问质询）。答辩PPT应包括以下内容：

1.项目概况（建设目标、需求、市场调研）；

2.软件建设内容（软件系统架构、核心功能、主要业务流程、数据设计、服务器及网络设计、系统集成、非功能性需求）；

3.硬件建设内容（网络拓扑图、主要参数及数量、系统集成）；

4.安全保密设计；

5.项目保障机制；

6.项目绩效及风险分析；

7.项目建设周期；

8.项目预算及测算依据。

五、建设方案论证申请表、审批报告书、购置大型仪器设备可行性论证及审批报告书（信息化项目类）及相关文档请于4月23日下午5点前提交至田家炳楼815室，答辩PPT及电子文档(名称以“单位名称+姓名”命名)发送至邮箱xmgl@mail.ccnu.edu.cn，如材料审核后未通过将不予上会，具体答辩时间、地点将另行通知。

如有疑问，欢迎咨询。

联系人：谢雨婷 联系电话：8366

信息化办公室

2021年4月13日