校内各单位：

为深入贯彻落实学校教育数字化转型战略部署，系统推进各业务领域信息化建设，根据《华中师范大学信息化项目建设管理办法（试行）》有关规定，现就2026年信息化项目入库需求申报工作有关事项通知如下：

一、申报原则

信息化项目建设遵循“统筹规划、分工负责；分步实施、重点突破；项目管理、绩效考评”的原则，以服务师生为根本出发点，避免盲目立项和重复建设。

二、申报范围

本次申报范围包括信息化基础设施、管理与服务信息系统、网络信息安全保障系统、信息化相关支撑体系等非涉密项目。

三、具体要求

1.请各申报单位在深入调研本单位业务信息化建设与应用现状、业务发展及师生需求的基础上，综合考虑学校实际情况、项目实施条件、外部政策环境和预算执行能力等因素，并充分调研同类高校类似项目建设情况以及市场产品匹配度。属升级优化的项目，还需重点梳理现有系统状况，详细说明原项目的不足之处。申报应区分轻重缓急，并对项目的必要性、可行性进行充分的论证，以确保信息化建设项目在推动业务工作方面发挥最大效能。项目建设周期原则上不超过两年；确需跨年度实施的项目，应明确项目进度安排和经费分年度使用计划。

2.请申报单位登录学校信息门户中的“信息化项目管理平台”，在“项目需求——需求申报”模块中完成项目内容的填写，申报材料须经单位主要负责人审批后提交，本次项目申请填报时间为2025年9月15日至2025年10月15日。填报内容如下：

（1）项目类型：硬件集成、信息系统、正版化软件、服务、工程；

（2）预算金额：建议基于市场询价或过往经验进行粗略估算，并可在“建设内容”中简要说明资金构成；

（3）建设主要内容：清晰、扼要地列出本项目计划要完成的具体任务和交付成果；

（4）应用场景：说明项目建成后所应用的业务环节、拟解决的具体问题及面向的用户群体或角色；

（5）当前现状：描述是否已有在建或在用系统。如有，请注明系统名称和建成时间；如属升级项目，请重点阐述现有系统的实际使用状况、存在不足与主要痛点。

3.涉及多部门共建的项目，信息化办公室将根据申报情况对需求进行整合，并与申报单位充分沟通后确定牵头单位。牵头单位应负责后续立项申报相关工作。

4.各单位如在填报过程中存在疑问，请联系信息化办公室综合管理办公室夏欣，联系电话：67868366。

信息化办公室

2024年9月15日