校内各相关单位：

为了加快信息化项目建设进度以满足师生信息化建设需求，信息化办公室计划于6月下旬进行一次信息化项目验收工作，现将验收工作安排通知如下：

一、验收要求

1、信息系统验收：信息系统试运行期满且情况良好，完成用户满意度测评，通过功能与性能测试、系统集成测试和系统安全等测试后，由建设单位向信息化办公室提交《华中师范大学信息化项目合同验收表》及相关验收材料。信息化办公室检查验收材料完备后，组织专家组进行验收。

验收材料：建设单位验收材料包括但不限于合同验收表、招标文件、中标证明复印件、合同复印件、试运行通知、用户满意度测评报告、项目绩效报告、系统集成测试报告、系统安全测试报告。承建单位验收材料包括但不限于项目开发总结报告、功能与性能测试报告、系统维护手册、用户使用手册、培训记录及签到表、维保服务承诺函、数据字典和初验材料。

2、硬件集成验收：硬件设备按照合同要求完成设备到货验收并安装调试集成稳定运行，网络接入设备经相关技术和安全管理人员审核后，由建设单位向信息化办公室提交《华中师范大学信息化项目合同验收表》及相关验收材料。信息化办公室检查验收材料完备后，组织专家组进行验收。

验收材料：建设单位验收材料包括但不限于合同验收表、招标文件、中标证明复印件、合同复印件、用户使用报告、项目绩效报告。承建单位验收材料包括但不限于设备到货清单、培训记录及签到表、维保服务承诺函、使用手册。

二、需注意的问题

1、有项目延期的需提交“附件2《延期验收申请表》”；

2、系统集成测试需包含接口集成、服务集成和数据集成，联系数据与研发部黄红涛老师（8354）进行测试并出具测试报告；

3、系统安全测试需覆盖合同中所有系统，联系网络与系统部周伟老师（5323）进行测试并出具报告；

4、《项目绩效报告》需对照绩效指标申报表写明绩效完成情况。

三、相关说明

请有项目建设的单位按照合同约定时间提请验收，按照“附件3《信息系统类项目验收清单》”、“附件4《硬件集成类项目验收清单》”要求，于6月20日下午5:00前向信息化办公室（田家炳楼815）提交纸质版“附件1《华中师范大学信息化项目合同验收表》”及相关验收材料。

评审方式另行通知。

如有疑问，欢迎咨询。

联系人：谢雨婷 联系电话：8366

信息化办公室

2022年6月7日