校内各相关单位：

为进一步完善和加强学校信息化项目库管理，强化信息化项目前期可行性论证评审机制，提前谋划学校各类信息化建设项目三年滚动支持计划和优化资源配置，落实学校教育事业和学校信息化建设战略规划，现启动中央改善基本办学条件项目2020-2022年滚动项目入库申报和2020年项目出库论证工作。2020-2022年由信息化办公室归口管理的项目资助类型以校园信息化建设的网络、通信、存储设备与相关软件、硬件为主。现将具体事项通知如下：

1、2020年项目出库论证工作

信息化办公室拟于2019年4月底对三年滚动项目库中计划于2020年出库建设的项目组织立项论证。原则上2020年出库项目均从项目库中选取，因特殊原因需要新建项目的单位还请提供详细的需求论证报告。项目立项一经批准，需严格按照建设目标和建设进度执行，并纳入单位信息化目标任务。

2、2021-2022年项目入库申报工作

在2021-2022年度有信息化项目建设计划的单位，请综合考虑学校、单位和信息化建设规划、项目涉及业务成熟度、实施条件、人员配置、外部政策环境等因素，区别轻重缓急，按照“近详远略”原则和建设计划编制项目立项申报书，每年单独立项，每个项目单独立项，并做好项目优先级排序。若单个项目需两年或多年建设，请做好年度任务分解和经费分解。2021和2022年项目申报书请可粗略编制。专家组将在综合考评后，确定入库项目。

请相关单位做好需求调研并参照“附件1：华中师范大学信息化项目立项申报书”准备申报材料。如项目中需购置的单台（套）设备或成熟软件达50万/台套，需提供三家以上盖章报价单并填写“附件2：华中师范大学大型仪器设备论证报告”。

信息化办公室将结合本次申报，建立充实2020-2022年三年滚动项目库，并以项目库为载体实现各类项目的全周期管理。没有特殊情况，原则上新建项目需从项目库中选取，请各单位高度重视项目库申报工作。为保证项目建设过程的严谨和项目绩效目标的准确实现，请申报2020年项目出库的相关单位结合需求调研，认真研究项目支出绩效目标设置，并如实填报提交“附件3：项目支出绩效目标申报表”。该表格将用于后期的验收和绩效评估使用，请大家予以重视，认真填报。

3、申报答辩安排

信息化办公室将对申报材料进行审查汇总后，组织专家论证会对申报项目进行评审。申报2020年项目出库的相关单位需要进行现场答辩，PPT主要从以下几个方面阐述：

（1）项目建设的必要性：结合学校、部门规划及业务需求，解决师生难点痛点。（2）项目建设的可行性：项目预算组成及合理性说明、采购的调研及报价情况。（3）项目实施条件：项目实施基础及人员情况，软件项目须说明数据质量条件。（4）项目实施内容：项目建设的主要任务（开发的模块）和用途。（5）项目实施进度：招标完成时间、项目试运行时间、终验时间、报账时间。（6）运维保障：运维方案、运维质量。

专家评审会暂定于2019年4月29日，请各相关单位于2019年4月22日17:00前将2020年纸质版申报书及绩效目标申报表签字盖章交至田家炳楼812办公室。2020-2022年申报书电子版发至邮箱:xmgl@mail.ccnu.edu.cn。逾期未提交材料的单位视作自动放弃本次申报。

如有疑问，欢迎咨询。

联系人：吕帆 电话：8366

信息化办公室

2019年4月15日