校内各单位：

为进一步规范我校电子邮箱的使用与管理，保证学校电子邮箱安全高效运行，按照国家相关法律法规和上级文件要求，现就加强学校电子邮箱的使用与管理工作要求如下：

一、严格落实学校电子邮箱网络安全责任制

根据《华中师范大学电子邮箱使用管理办法》（华师行字〔2019〕155号）文件内容，华中师范大学电子邮箱是为全体在校师生免费提供电子邮件服务，不向社会提供服务，包括单位用户和个人用户。即日起，校内各单位需严格执行电子邮箱文件传输规定：

   1、即日起，校内各单位的单位用户邮箱一律使用域名为ccnu.edu.cn的学校电子邮箱。邮箱内的邮件要定期（每月）进行备份清理，不得存储大量公务信息。

   2、原则上严禁使用互联网邮箱作为单位邮箱，发送、收取、存储、处理、转发邮件（因特殊情况确实需要使用互联网邮箱的，责任单位需提交情况说明进行审批备案）。各单位已在使用的互联网办公邮箱，即日起，一律禁止以校内各单位名义继续使用，并全部清除邮箱内存储的办公文件。

   3、如发生邮箱安全事件，务必保留问题邮件原件，并及时向信息化办公室报告。

二、加强学校电子邮箱防护措施

为了防止邮箱被盗，请各单位将单位用户电子邮箱登录密码采用高复杂度口令（8位以上大小写字母＋数字＋特殊字符组合），严禁使用弱口令（123456、用户名缩写、电话号码、生日等），邮箱登录口令需定期更换，专号专用、专人负责。

三、防范“钓鱼邮件”攻击

凡需要重新输入账号、密码的邮件均为“钓鱼邮件”，学校邮件系统管理员不会以邮件方式向用户索取个人隐私信息。防范“钓鱼邮件”攻击，日常办公做好“六不要”：

   1、不要在不明链接中输入任何关键信息，如银行卡、邮件等账号密码。

   2、不要轻信发件人地址中显示的姓名。

   3、不要放松对“熟人”邮件的警惕。

   4、不要扫描邮件中的不明二维码。

   5、不要点开陌生邮件中链接。

   6、不要使用公共场所网络设备执行操作。

请各单位进一步提高安全意识，切实履行网络安全责任，确保不发生办公邮箱安全事件。

四、逐步变更学校电子邮箱域名

信息化办公室于2022年1月发布了学校电子邮箱域名变更工作的通知，为了保障校内职工教学科研工作的正常有序进行，学校给与了长达一年半的过渡期。经研究决定，学校将于2023年10月逐步完成电子邮箱域名变更，届时将逐步停用“mail.ccnu.edu.cn”域名邮箱，学校所有电子邮箱域名全部统一使用“ccnu.edu.cn”。请校内师生尽快检查邮箱后缀名，尽快完成邮箱变更。

如有疑问，欢迎咨询。信息化办公室廖老师 67868524。

信息化办公室

2023年9月28日